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個人情報の保護に関する基本方針
株式会社ア・ライズエステート
代表取締役社長
安達一浩
株式会社ア・ライズエステート(以下、「当社」といいます。)は、当社が運営するウェブサイト(www.arise-yokohama.com)のプライバシーポリシーを定めました。
サイト利用者の個人情報の保護と、当ウェブサイト(www.arise-yokohama.com)の安全な利用体制の構築が目的です。
当社はプライバシーポリシーに基づきユーザより収集した個人情報だけを取扱います。
1.個人情報に関連する法令等の遵守
当社で業務に従事するすべての者は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、保護に努めます。
2.個人情報の取扱いに関する事項
(1) 当社は、個人情報の取扱いに関し、その利用目的をあらかじめ特定し、公表、または通知いたします。
(2) 当社は、事業目的の範囲内で個人情報を適切に収集、利用、提供を行います。
(3) 当社は、個人情報の収集、利用、提供にあたっては、適切な個人情報の取り扱いについての規則や規定を定め、すべての従業者に遵守させます。
(4) 当社が、個人情報の取扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約などにより、委託先においても、個人情報の安全管理、秘密保持、再委託の禁止等、適切な管理を実施させます。
(5) 個人情報を利用する際は、①利用する個人データ項目、②利用者、③利用の目的、④個人情報の管理について責任を有する者をあらかじめ公表、または通知します。
(6) 当社が保有する個人情報は、下記の場合を除き、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供しません。
(第三者への提供:法23条)
イ. お客様の同意がある場合
ロ. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱を委託する場合。(この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を
選定し、漏えいや再提供を防止するために契約により義務づける等の方法により、適切な管理を実施します。)
ハ. 法令に基づく場合
ニ. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
ホ. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
あって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.個人情報の利用目的(法15条、同18条)
当社は、電話あるいはメール等により、物件のご案内をするために、個人情報を利用するものとします。
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
(1) 当社事業(※1)に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内
(2) 当社事業(※1)に関する営業活動(※2)
(3) 当社事業(※1)に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
(4) 当社事業(※1)に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内(※2)
(5) 当社への来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
(6) 当社の業務への従業者(役員、従業員、派遣社員、出向者等)の採用活動(選考及び採用情報の提供(※2))
(7) 当社事業(※1)の推進及び(1)~(9)の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供
但し、個人情報の提供に際して、本ページ記載の利用目的とは異なる利用目的が情報主体ご本人に通知又は明示された場合は、
その利用目的が本ページ記載の利用目的に優先します。
(※1)当社事業とは、不動産の賃貸管理・仲介、不動産の売買・仲介、不動産の運営企画・コンサルティングをいいます。
(※2)営業活動・各種案内・各種情報の提供は、はがき・ダイレクトメールの送付、電話、Fax、電子メールの送信等の方法で行います。
4.個人情報の安全管理措置の徹底(20条)
(1) 当社は、個人情報を保護するために、適切かつ合理的なレベルの安全策、予防措置 を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止することに努めます。
(2) 当社は、当社が保有する個人情報を、当社の厳正な管理の下で保管し、目的達成後、適当な時期に安全に返還または消去します。
5.苦情の処理(法31条)
当社の営業活動による苦情に対処するため、利用した個人情報については十分な注意をもって取り扱い、訂正、追加または削除要求などが正確に反映されるよう努めます。当社の個人情報の取扱いについての苦情処理につきましては、当社営業が対応させて頂きます。
受付時間は平日・土日祝午前10時から午後7時までとなります。
〒231-0048 神奈川県横浜市蓬莱町1-1-7
コシノパークサイドビル 202号室
TEL: 045-260-5688FAX:
045-260-5689
会社名 株式会社ア・ライズエステート 横浜店
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